原則参加必須です。短期ボランティアの場合、参加者の多い春休み前(1〜2月)と夏休み前(7〜8月)に3時間程度で実施しています。対面で参加できない方はオンラインで参加できる会も設けています。 6ヶ月以上の長期ボランティアに参加する場合に限り、もし決められた日程ではどうしても参加できない場合は日程調整の上、個別に行いますのでご連絡くださいませ。
プログラムにもよりますが、ボランティア活動中は、少しのお小遣いと万が一(病院にかかるなど)の時のための手持ち金として数万円あればいいと思います。ただ、週末に遠出をしたり、観光地へ行く場合は、相応の準備をした方がいいでしょう。現地でお金が足りなくなっても、ICYEジャパンにて海外送金の代行を行うことはできません。クレジットカードをお持ちでない参加者には、キャッシュパスポートの申込みを推奨しています。年会費・カード発行手数料は無料です。プリペイド式(事前にチャージ)で、クレジットカードと同じようにMastercardに対応している世界210以上の国や地域のATMや加盟店でご利用いただけます。出国後、ご家族は銀行振込、またはオンラインバンキングからカード会員お振込専用口座にお振込いただくことにより、カードにチャージができます。